Datenschutzerklärung

Stand: 19. September 2025

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Angebote.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Climb Global Solutions GmbH
Landsberger Strasse 155
Haus 1
80687 München
Deutschland
Email: info@climbcs.de

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte nach der DSGVO ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden:

dpo@climbcs.co.uk

2. Welche Daten wir erheben und wie wir sie erhalten

Wir verarbeiten unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Diese erhalten wir entweder direkt von dir, automatisch beim Besuch unserer Website oder von Dritten:

• Stammdaten: Dazu gehören Name, Titel, ggf. Benutzername oder Kundennummer. Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt von dir, etwa bei der Registrierung oder Bestellung.
• Kontaktdaten: Hierzu zählen in erster Linie die dienstlichen Kontaktdaten der Ansprechpartner in unseren Kunden- oder Partnerunternehmen (z. B. Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Darüber hinaus verarbeiten wir Adress- und Rechnungsdaten der Unternehmen, soweit sie für die Abwicklung von Verträgen erforderlich sind.
• Vertrags- und Zahlungsdaten: Dazu zählen Bankverbindung, Kreditkartendaten, Rechnungsinformationen sowie Details zu Bestellungen oder Event-Teilnahmen. Diese Daten erheben wir im Rahmen von Bestellungen oder Buchungen, teilweise auch über Zahlungsdienstleister.
• Nutzungs- und technische Daten; Hierzu gehören unter anderem IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Klickverhalten und Cookies. Diese Daten erfassen wir automatisch, wenn du unsere Website nutzt.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Kontaktformularen oder Telefonaten. Diese Daten erhalten wir, wenn du aktiv mit uns Kontakt aufnimmst.
• Marketing- und Eventdaten: Hierunter fallen deine Einwilligungen für Newsletter, Angaben zu Interessen, Teilnahme an Umfragen oder Veranstaltungen. Im Rahmen von Events können wir auch Daten an Sponsoren weitergeben, sofern du zuvor eingewilligt hast.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken und basierend auf den angegebenen Rechtsgrundlagen:

Zweck / Aktivität	Kategorien personenbezogener Daten	Rechtsgrundlage	Berechtigtes Interesse (falls einschlägig)
Abwicklung von Bestellungen / Verträgen mit Geschäftskunden (inkl. Zahlung und Bereitstellung/Lieferung)	Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Durchführung von Verträgen mit unseren Geschäftskunden und Kommunikation mit deren Ansprechpartnern
Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail	Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Anmeldung und Versand unseres Newsletters	Stammdaten, Kontaktdaten, Marketing- und Eventdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Durchführung eigener Veranstaltungen (Anmeldung, Organisation, Durchführung)	Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Marketing- und Eventdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zusendung von Informationen im Nachgang zu Veranstaltungen	Kontaktdaten, Marketing- und Eventdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Direktwerbung an Bestandskunden (z. B. per E-Mail)	Stammdaten, Kontaktdaten, Marketing- und Eventdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Bewerbung eigener Produkte und Services
Betrieb und Sicherheit unserer Website (z. B. Logfiles, Cookies, technische Analysen)	Nutzungs- und technische Daten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Sicherheit und nutzerfreundlicher Betrieb der Website

4. Empfänger der Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, für den Betrieb unserer Website oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Systeme und der Website
• Zahlungs- und Versanddienstleister, wenn du Bestellungen tätigst
• Softwarehersteller oder Distributoren, wenn du über uns entsprechende Produkte oder Lizenzen beziehst
• Event-Sponsoren, sofern du dem ausdrücklich zugestimmt hast
• Berater wie Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
• Behörden, Gerichte oder Aufsichtsstellen, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind

Mit Dienstleistern, die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. IT- und Hosting-Anbieter), haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese sind verpflichtet, deine Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessen zu schützen.

5. Internationale Datentransfers

Einige der oben genannten Empfänger haben ihren Sitz oder verarbeiten Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Dazu kann es z. B. kommen, wenn wir IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter oder Softwarehersteller einsetzen, deren Server in sogenannten Drittländern betrieben werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass für deine personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist. Dies geschieht insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für bestimmte Länder,
• den Abschluss von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO mit den jeweiligen Dienstleistern oder
• andere geeignete Garantien nach der DSGVO.

Sofern im Einzelfall eine Übermittlung in ein unsicheres Drittland ohne diese Garantien erforderlich sein sollte, erfolgt dies nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Ausnahme greift (Art. 49 DSGVO). Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien kannst du jederzeit bei uns anfragen.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt, löschen oder anonymisieren wir deine Daten, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen verpflichten uns zu einer längeren Speicherung.

Vertrags- und Zahlungsdaten unserer Geschäftskunden sowie die zugehörigen Ansprechpartnerdaten bewahren wir beispielsweise entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften in der Regel sechs bis zehn Jahre auf. Daten aus Newsletter-Anmeldungen speichern wir, bis du deine Einwilligung widerrufst. Angaben aus Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail halten wir in der Regel bis zu drei Jahre nach Abschluss der Kommunikation vor, um mögliche Rückfragen beantworten zu können. Eventdaten verarbeiten wir nur so lange, wie dies für die Organisation und Nachbereitung erforderlich ist. Technische Daten wie Logfiles werden in der Regel nach sieben bis dreißig Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus Sicherheitsgründen notwendig.

In manchen Fällen anonymisieren wir personenbezogene Daten, sodass kein Bezug mehr zu deiner Person möglich ist. Solche anonymisierten Daten können wir zeitlich unbegrenzt weiterverwenden.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO verschiedene Rechte im Hinblick auf deine personenbezogenen Daten. Dazu gehören – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere zwingende Rechte entgegenstehen – insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie der Widerruf einer erteilten Einwilligung. Außerdem hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen. Wenn du Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten hast oder eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Ebenso hast du das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die für dich zuständige Behörde richtet sich in der Regel nach deinem Wohnsitz, deinem Arbeitsplatz oder dem Ort der mutmaßlichen Verletzung. Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) findest du hier. Alternativ kannst du dich auch an die für uns zuständige Datenschutzbehörde wenden, dies ist das:

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade Postfach 1249
91522 Ansbach 
www.lda.bayern.de

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen mit unseren Geschäftskunden (zum Beispiel bei Bestellungen in unserem Onlineshop oder bei der Anmeldung zu Veranstaltungen) ist es erforderlich, dass du uns bestimmte personenbezogene Daten bereitstellst. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit dir nicht eingehen oder erfüllen. Die Angabe personenbezogener Daten für Marketingzwecke, Newsletter oder die Weitergabe an Event-Sponsoren ist dagegen freiwillig. Wenn du diese Daten nicht bereitstellst, entstehen dir daraus keine Nachteile, Du kannst jedoch bestimmte Angebote (wie den Erhalt unseres Newsletters oder Informationen von Event-Sponsoren) nicht nutzen.

9. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.

10. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Vorgaben entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen aufzunehmen, zum Beispiel bei der Einführung neuer Services. Für deinen nächsten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. Den Stand der Datenschutzerklärung findest du am Anfang dieses Dokuments.